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KnowSaaS AIワークスペース
あらゆる業種の事業者向けデスクトップ AI クライアントです。自然言語でデータやレポートを求めたり、公開、在庫変更、クーポン発行などの書き込み操作を項目ごとの確認と監査ログ付きで実行できます。コンテンツハブではポスターやショート動画を作成し、メディアアシスタントはトレンドから Xiaohongshu や WeChat 記事の執筆まで対応、AI ブラウザは Ctrip、Meituan、Fliggy、Douyin Life を直接操作します。定期タスクと既存システム連携も同じ画面で管理できます。
毎日十数個の管理画面を行き来する
ワークスペースはデータ照会、商品編集、レポート作成、コンテンツ制作を1つのチャットウィンドウに集約
バックオフィスが多すぎる
Douyin、Meituan、Ctrip、ミニプログラム、引換システム……毎日十数個の管理画面を行き来しています。
データが分散している
売上、注文、在庫が別々のシステムに分かれ、チャネル比較には手作業で表をまとめる必要があります。
操作が細切れ
掲載・非掲載、在庫変更、引換、クーポン発行など、繰り返し作業が多くの時間を奪います。
コア機能
単なるQ&Aではなく、本当に照会・変更・納品ができる
データを聞けばファイルが出る
売上、注文、引換、在庫、チャネル比較を一言で照会し、管理画面と同じ定義の Excel・PPT・Word・PDF に出力。
照会だけでなく変更も
商品の公開・非公開、カレンダー販売の開始・停止、在庫調整、引換取消、クーポン発行、販売パートナー作成、サプライヤー設定まで、書き込みは1件ずつ確認。
1つのウィンドウで全管理画面
KnowSaaS の管理画面をクライアントに内蔵し、ログイン状態を引き継ぎ。Ctrip、Meituan Tickets、Fliggy、Douyin Life も同じウィンドウで操作。
コンテンツ制作を一気通貫
グラフィックポスター、テンプレート動画、スマート編集。メディアアプリは小紅書と WeChat の記事を作成し、左で対話・右でリアルタイムプレビュー。
運用の自動化
朝報、巡回、照合、週報を運用リズムで自動実行。結果は会話に入るか WeCom に通知され、書き込みは1件ずつ確認。
データは端末に保存
会話・指示・成果物はローカル保存。書き込みは既定で人の確認が必要で、承認履歴はすべて確認可能。
ワークスペース概要
- 会話がそのまま操作：回答はストリーミング表示され、実行過程と結果が見え、実行中にも割り込み可能
- 組み込みショートカットは売上・注文・引換・在庫・サプライヤー・販売パートナー・クーポン・レポートを網羅し、自作も可能
- アプリは1つのサイドバーに集約：コンテンツプラザ、メディア、ストアデザイン、商品編集、要望収集
- セッションはワークスペースごとに整理され、検索・ピン留め・名前変更・一括整理に対応
- 生成した Excel・PPT・Word・PDF・動画はダウンロード一覧にまとまり、直接ファイルを開ける
- 企業WeChat・個人WeChatをQRコードで接続し、メッセージを会話内で処理
1枚のポスターから完成動画まで
コンテンツプラザがビジュアルと動画、メディアがテーマと原稿を担当し、成果物はダウンロード一覧へ
グラフィックポスター
ローカルテンプレートで120スタイル、17レイアウト、3サイズに対応。最大3枚の画像を自由配置でき、1つのテーマからタイトルと訴求点を補完。リアルタイムプレビュー後に2倍PNGで出力。
テンプレート動画とスマート編集
客室タイプ、チケット、パッケージ、商品、公演、旅行記をカバーする24テンプレートで9:16縦動画を出力。テーマを渡せばAIがナレーション原稿を書き、自動音声・字幕・音楽で15/30/60秒の動画に仕上げます。
メディア執筆
マーケティングカレンダーや Weibo、Douyin、Baidu、Toutiao、Zhihu のトレンドからテーマを選び、小紅書と WeChat の2版を一度に生成。WeChat は10種類のレイアウトテンプレート付きで、執筆中に禁止語・誇張表現をチェック。
動画機能の初回利用時は約100MBの動画コンポーネントをダウンロードします。テンプレート動画には Chrome または Edge がローカルに必要です。
同じサイドバーの独立アプリ
ストアデザイン
会話でストアのトップページを変更。8テーマ・5スタイル、右側でH5をリアルタイムプレビュー。確定後も管理画面でプレビューを本番公開する必要があります。
商品編集
商品詳細、利用規約、会社概要を会話で編集しリアルタイムプレビュー。管理画面に保存し、ローカル版を残してロールバック可能。
要望収集
アイデアをAIと整理し、「要件定義書」にまとめてまずローカルに保存。
AI ブラウザ：OTA プラットフォームも会話で操作
Ctrip、Meituan、Fliggy、Douyin Life を何度もログインし直す必要はありません
プリインストール済みプラットフォーム
レビュー照会はまず Douyin Life に対応し、他プラットフォームは必要に応じて追加。一覧はクライアントのバージョンに合わせて更新されます。
- Ctrip、Meituan Tickets、Fliggy、Douyin Life はクライアントにプリインストールされ、各プラットフォームのセッションは1回のログインで維持
- AI はページ読み取り、ボタン操作、フォーム入力、ページ送り、スクリーンショットに対応し、各ステップを確認可能
- ページリクエストを監視し、OTA 管理画面のデータを取得して構造化
- 返金、削除、送信などの書き込み操作は人の確認で停止
- アカウント預かりなし：複数プラットフォームのアカウントを保存せず、一括ログインも代行しません
既存のシステムに接続
置き換えも移行も不要：既存システムの上にカスタム接続し、AI ワークスペースから操作
- 既存システムはそのまま：チケット、レジ、会員、財務、自社ERPを使い続け、データ移行は不要。
- APIによるカスタム接続：既存システムのAPI、項目定義、権限モデルに合わせて接続し、API呼び出し、データ同期、画面レベルの操作アダプターに対応。
- 1つの対話入口：接続後はワークスペースでデータ照会と操作を実行し、既存の画面とフローもそのまま利用可能。
- 権限と監査を継承：アカウント権限は既存システムに従い、書き込みは1件ずつ確認して記録を残し、いつでも追跡可能。
既存の顧客システム
Douyin ¥128,400 · Meituan ¥96,800 · ミニプログラム ¥42,600
channel-revenue.xlsx を生成しました
確認待ち：カレンダー在庫の調整 ×3
既存システムはそのまま使い、ワークスペースは新しい操作入口にすぎません
- 01
システム評価
既存システム、API能力、データ定義を整理し、接続可能な範囲を確認。
- 02
カスタム接続
APIと項目に合わせて適配し、不足する照会・書き込み機能を補完。
- 03
結合検証
読み取りと書き込みを1つずつ結合テストし、既存システムの結果と照合。
- 04
本番利用
既存システムを残したまま、ワークスペースで一元照会・操作し、既存フローを止めない。
実際の利用シーン
毎朝の経営振り返りから
毎日の朝会
ひと言で昨日の経営を説明
- 「昨日の売上をチャネル別に比較して」
- Douyin、Meituan、Ctrip、ミニプログラムのデータを自動集計し、最も売れている商品を指摘
- 客室状況と在庫アラートを通知し、日報をExcelでダウンロード一覧へ
- 毎朝9時に自動実行するよう設定
メディア
テーマから公開できる原稿まで
- マーケティングカレンダーや Weibo、Douyin、Baidu、Toutiao、Zhihu のトレンドからテーマを選ぶ
- 小紅書と WeChat の2版を一度に生成し、事実とWebリサーチの出典を共有
- WeChat は10種類のレイアウトテンプレート。インラインスタイル付き本文をコピーしてエディタに貼り付け
- 公開後にリンクを入力すると、同じバッチの原稿が自動で公開済みに
フロントでの引換
電話番号や氏名から引換券を検索して処理。誤操作は直前の処理を取り消せます。
繁忙期前の運用
日付ごとの一括販売開始・停止、カレンダー在庫の調整、商品名での非公開を1件ずつ承認して実行。
サプライヤー連携
サプライヤーとチャネルを選び、パラメータを入力して接続テストを実行し、設定結果を読み戻して確認。
運用自動化：日々の運用判断をシステムに任せる
経営を見る、異常を判断する、実行する、振り返る。4ステップのループを自動で回し、人は基準設定と例外対応に集中
運用自動化は単なる定期タスクではありません。「目標設定→データ確認→アクション調整→振り返り」という運用ループをシステムに委ね、人が管理画面ではなく目標を中心に動けるようにします。
システムの役割
繰り返しの運用アクションを日課に
管理画面をまたぐデータ取得、定義の統一、しきい値巡回、繰り返し操作と結果の保存を、人が張り付かずに実行。
人の役割
基準を定め、例外を判断
目標とルールの設定、異常対応、敏感な操作の承認、次の戦略の決定——最終判断は人が行います。
見る：毎日まず同じ事実を
朝報が売上、注文、引換、返金、チャネル比較を1か所にまとめ、定義を統一して時間通りに会話またはWeComへ届けます。
判断する：正常時は静かに、異常時は明確に
返金、引換、在庫、価格、欠品をしきい値で巡回し、異常時のみ通知して対応リストを提示。
実行する：結論から直接管理画面へ
公開・非公開、カレンダー、在庫、クーポンをルール通り実行。返金・削除・送信などの敏感操作は1件ずつ確認。
振り返る：毎回根拠を残す
ステータス、トリガー、結果、承認記録を確認でき、各回の内容が追跡可能。そこからルールを改善。
スケジュールは運用リズムに合わせて
ローカルタイムゾーンで実行、分単位で正確
朝報、巡回、週報、月末の振り返りにはそれぞれリズムがあります。「間隔指定」は時間帯を限定でき、例えば09:00〜21:00だけ60分ごとに巡回。「毎日」は複数時刻に対応し、朝報と夜の振り返りを別々に実行できます。
送信先
新規セッション、固定セッション、指定プロジェクト
プッシュ先
WeCom（任意）
コンテンツスケジュール
毎日決まった時刻にスケジュール通り執筆・チェック・下書き保存
蓄積された運用SOP
8つのテンプレートが経営分析、異常管理、成長アクションをカバー。定義はすでに正しく、適用して自社業務に合わせて調整できます。
日次経営朝報
売上、注文、引換、返金と前日比。開店前に確認する1枚
毎日 09:00
経営異常巡回
返金、引換、在庫、未払いの異常。正常時は静か、異常時のみ通知
60分ごと · 09:00–21:00
在庫・価格巡回
在庫不足、価格逆転、カレンダー欠品をリスト化
毎日 10:00
販売パートナー経営日報
販売パートナーGMV、TOPランキング、ゼロ受注、コミッションの変動
毎日 09:30
チャネル照合巡回
各チャネルとOTAの返金率、流入停止、構成比の変動
毎日 10:30
経営週報
先週の売上、商品、ユーザー、販売パートナーを前週比と今週の注目点付きで
毎週月曜 09:00
本日のテーマ提案
トレンドとマーケティングカレンダーから書けるテーマを3〜5件提案
毎日 09:00
レビュー監視
低評価レビュー一覧と返信ポイント。代行投稿はしません
毎日 10:00
任せられるのは、境界が明確だから
許可し、止められ、追跡できるからこそ、自動化は安心して任せられます。
3段階の権限
既定の権限は1件ずつ確認。自動レビューはAIが先に判断して履歴を残し、不確実なら確認します。完全許可は信頼できるシーン限定。
モデルは自己承認できない
書き込みの確認カードは人が処理し、モデルが自分で承認することはできません。すべての承認はローカル監査ログに記録。
メッセージチャネルでは上限あり
WeComや個人WeChatで開始した操作は自動レビューまでで、デスクトップの完全許可を継承しません。
アプリを閉じれば実行しない
自動化はローカルタスクで、クライアント起動中のみ実行。逃した時刻は補完せず重複操作を防ぎます。
同一タスクは同時実行しない
前回が終わる前に重ねて開始せず、同じ時刻は1回だけカウントして二重起動しません。
アカウントごとに分離
自動化はログインアカウントごとに分離され、切り替え後は見えず、前のアカウントのタスクも実行しません。
一人の経験から、チームの標準へ
運用自動化のゴールは数時間の節約ではなく、運用基準を再現可能にすること
経験豊富な運用担当の判断がルールとテンプレートになり、新店舗や新規プロジェクトがそのまま活用できます。チームは各自で管理画面を見るのではなく、同じ定義・リズム・振り返り方を共有。人は成長に時間を使い、繰り返し業務はシステムへ。
仕組みを見る
90秒で KnowSaaS AI Workspace を理解
プラットフォームと提供
デスクトップクライアント、ダウンロードですぐ利用
Windows クライアント
Windows x64 に対応。インストール後すぐ利用可能。
macOS クライアント
Apple Silicon（Mシリーズチップ）に対応。
オンライン更新
バックグラウンドで新バージョンをダウンロードし、再起動で完了。
アカウントがパスポート
KnowSaaS アカウントでログインし、権限とテナントはサーバー側で一元管理。
